P45 nel Regno Unito: cos’è, a cosa serve e cosa fare (2026)
Aggiornata a settembre 2026. Il P45 è uno dei documenti più importanti quando lasci un lavoro dipendente nel Regno Unito. Contiene informazioni su retribuzione, imposte e tax code e serve al nuovo datore per impostare correttamente il PAYE.
Cos’è il P45?
Secondo HM Revenue & Customs, quando smetti di lavorare per un datore di lavoro quest’ultimo deve fornirti un P45. Il documento riporta:
- la data in cui hai lasciato il lavoro;
- la retribuzione totale ricevuta dall’inizio dell’anno fiscale britannico fino alla cessazione;
- le imposte pagate nello stesso periodo;
- il tuo tax code;
- dati personali, incluso il National Insurance number quando disponibile.
Quando ricevi il P45?
Il datore deve fornirlo quando lasci un lavoro dipendente. Può essere prodotto tramite il software payroll e può essere consegnato in formato cartaceo o secondo le modalità utilizzate dal datore.
Se sai già che stai lasciando il lavoro, chiedi all’HR o al payroll quando sarà disponibile.
A cosa serve quando inizi un nuovo lavoro?
Consegna il P45 al nuovo datore. Le informazioni vengono utilizzate per determinare il tax code e calcolare correttamente l’Income Tax trattenuta tramite PAYE.
Se non dai al nuovo datore le informazioni necessarie in tempo, potresti temporaneamente pagare un importo di tasse non corretto.
Cosa fare se non hai il P45?
Se il precedente datore non te lo ha consegnato, chiediglielo. Se invece il P45 è stato perso, HMRC specifica che non puoi ottenere semplicemente un duplicato sostitutivo.
In quel caso il nuovo datore può chiederti di compilare lo starter checklist, che fornisce le informazioni necessarie per impostare il trattamento fiscale iniziale.
HMRC – P45 mancante o consegnato in ritardo
Posso vedere i dati anche online?
Se ti servono i dati relativi a paga e imposte, HMRC permette di consultare informazioni degli anni fiscali precedenti tramite il Personal Tax Account o l’app HMRC. Questo non equivale necessariamente a ricevere un nuovo P45, ma può essere utile per verificare la tua posizione.
Cosa fare se il P45 contiene un errore?
Se retribuzione o tasse sono errate, HMRC consiglia di chiedere al precedente datore di correggere i dati e produrre un P45 aggiornato. Se non riesci a ottenere la correzione, puoi segnalare l’errore a HMRC.
Se il problema riguarda il tax code, il nuovo datore trasmette le informazioni a HMRC e il codice può essere corretto successivamente.
P45 e più lavori contemporaneamente
Se inizi un secondo lavoro ma continui a lavorare per il primo datore, normalmente non ricevi un P45 dal primo impiego perché il rapporto non è terminato. In questa situazione il nuovo datore utilizza lo starter checklist e devi indicare correttamente che possiedi un altro lavoro.
P45, P60 e P11D: non sono la stessa cosa
- P45: quando lasci un lavoro;
- P60: riepilogo annuale se lavori ancora per quel datore alla fine dell’anno fiscale;
- P11D: riguarda determinati benefit e spese aziendali.
Se torni in Italia
Conserva il P45 insieme a payslip, P60 e altra documentazione fiscale britannica. Può essere utile per ricostruire redditi e tasse pagate, soprattutto se nello stesso anno fiscale o solare hai avuto rapporti con entrambi i Paesi.
La tassazione internazionale dipende dalla tua residenza fiscale e dalla situazione concreta: per dichiarazioni Italia-Regno Unito è prudente usare un professionista competente in fiscalità transfrontaliera.
Checklist rapida
- chiedi quando riceverai il P45 prima dell’ultimo giorno di lavoro;
- controlla nome, National Insurance number, pay, tax e tax code;
- consegnalo al nuovo datore se cambi lavoro;
- se non lo hai, compila lo starter checklist quando richiesto;
- conserva una copia insieme alla documentazione fiscale.
Fonti ufficiali
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